Milioane de români care s-au pregătesc să iasă la pensie se confruntă cu o problemă concretă: fostul angajator nu mai există. Societăți desființate, lichidate, radiate sau intrate în faliment — mai ales în valul de restructurări din anii ’90 — au lăsat în urmă foști salariați care au nevoie de documente doveditoare ale vechimii și veniturilor pentru calculul pensiei. Vestea bună este că actele nu au dispărut odată cu firmele. Ele se află, în marea majoritate a cazurilor, la operatori economici privați autorizați de Arhivele Naționale să presteze servicii arhivistice — și pot fi obținute, contra cost, urmând o procedură clară.
Cum funcționează firmele de arhivare
Atunci când o companie își încetează activitatea, documentele de personal — state de plată, dosare ale angajaților, registre de evidență — sunt preluate fie de un operator autorizat, fie de succesorul legal al societății. Acești operatori pot elibera adeverințe privind vechimea în muncă, veniturile brute lunare, sporurile permanente sau încadrarea în grupe de muncă — documente esențiale pentru stabilirea sau recalcularea drepturilor de pensie. Tarifele nu sunt stabilite arbitrar de fiecare firmă în parte, ci sunt reglementate prin ordin al ministrului și sunt uniforme la nivel național, indiferent de operatorul care deține arhiva.
Cât costă în 2026
Tarifele maxime pentru anul 2026 sunt stabilite prin Dispoziția nr. I/8 din 22 ianuarie 2026 a directorului Arhivelor Naționale, publicată în Monitorul Oficial pe 3 martie 2026. La acestea se adaugă TVA și, după caz, cheltuielile de expediere prin poștă sau curier. Principalele tarife maxime, fără TVA, sunt:
- Tarif administrativ fix (înregistrarea și procesarea cererii): 136 lei per cerere
- Cercetare pentru adeverință de venituri brute, perioadă 1–5 ani: 155 lei per an cercetat
- Cercetare pentru adeverință de venituri brute, perioadă peste 5 ani: 136 lei per an cercetat
- Eliberare adeverință venituri, perioadă 1–5 ani: 40 lei per an
- Eliberare adeverință venituri, perioadă peste 5 ani: 30 lei per an
- Cercetare pentru sporuri cu caracter permanent: 85 lei per an cercetat
- Eliberare adeverință sporuri permanente: 19 lei per an
- Cercetare pentru încadrare în grupă de muncă: 60 lei per an
- Eliberare adeverință grupă de muncă: 15 lei per an
- Eliberare document original (carnet de muncă, diplome etc.): 136 lei per document
- Cercetare pentru copii sau extrase: 15 lei per pagină
- Eliberare copii sau extrase: 6 lei per pagină
Important de știut: tariful administrativ de 136 de lei poate fi perceput și în situația în care operatorul constată că nu deține documentele solicitate, dacă cererea a fost depusă oficial și înregistrată.
Cum obții adeverința pas cu pas
Primul pas este identificarea firmei care deține arhiva fostului angajator — informație care poate fi solicitată lichidatorului societății, structurilor teritoriale ale Arhivelor Naționale sau căutată în evidențele publice. Odată identificat deținătorul arhivei, se depune o cerere însoțită de copia actului de identitate, denumirea și codul unic al fostei societăți, perioada lucrată și orice document disponibil care poate facilita identificarea datelor — carnet de muncă, contract individual, decizie de angajare. După achitarea tarifului calculat, adeverința eliberată în original poate fi depusă direct la casa teritorială de pensii pentru dovedirea veniturilor, sporurilor sau vechimii în vederea stabilirii ori recalculării drepturilor cuvenite.
Cu cât o persoană pornește mai devreme acest demers, cu atât evită întârzierile care pot apărea în procesul de pensionare — mai ales că cercetarea arhivelor pentru perioade lungi poate dura câteva săptămâni.
Sursa : https://www.digi24.ro/stiri/actualitate/social/cat-costa-adeverintele-de-venit-si-vechime-pentru-pensie-in-2026-cum-le-obtii-daca-firma-la-care-ai-lucrat-s-a-desfiintat-3877457
Leave a Reply